Автоматизация офиса
Автоматизация офиса, как правило, подразумевает использование комплекса компьютеров,
объединённых локальной вычислительной сетью. В отличие от автоматизации одного
рабочего места (АРМ), совместная работа при помощи сети является более производительной
и экономит ресурсы предприятия. Затраты на автоматизацию всего предприятия окупаются за
счёт возможности коллективного взаимодействия и совместного использования таких ресурсов,
как принтеров, сканеров, хранилищ данных, доступа в Интернет. Конечно, здесь перечислены не
все преимущества автоматизации. Наивысшая отдача от автоматизации достигается при умелой
реализации бизнес-процессов компании. Правильно выполненная автоматизация позволяет всю
рутинную (а иногда и часть вполне интеллектуальной работы) поручить машине. И, наоборот,
неграмотное вложение средств в автоматизацию не принесёт желаемого результата.
Про автоматизацию рабочих мест (бизнес-процессы, программное обеспечение и т. д.) в этих
статьях мы говорить не будем. Компьютер с программным обеспечением представить легко.
С компьютером сталкивались все (по крайней мере среди читателей этой статьи). Другое дело –
локальная вычислительная сеть. Построение сети – стартовая площадка автоматизации предприятия.
Многие из офисных работников используют компьютеры и вычислительную сеть в своей работе.
Но не многие из них когда-либо задумываются о проектировании этих самых сетей. Это в равной
степени относится и к системным администраторам – их главной задачей является настройка
сетевого оборудования и программного обеспечения.
Не удивительно, что человеку, перед которым встала задача автоматизации офисной работы и,
в частности, проектирования компьютерной сети, тяжело понять что и как нужно делать.
Обычно в таких случаях пользуются услугами компаний-интеграторов.
В этом случае заказчик берёт на себя труд постановки задачи интегратору на проектирование сети.
Как заказчику объяснить задачу грамотно? Что является важным для установки сети в этом случае?
Какие материалы необходимо подготовить для первой встречи?
Если Вы оказались в подобной ситуации в роли заказчика, надеемся, нижеприведённые статьи
помогут Вам сориентироваться. В каждой из статей поднимаются актуальные для большинства
объектов вопросы. Статьи написаны в различном ключе. В одних описаны технические решения,
которые предлагаются в большинстве случаев, в других указаны ключевые факторы, влияющие на
те или иные решения. В третьих приведены ограничения на использование тех или иных технологий.
|
